Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung
in Teilzeit (bis 30h / Woche)
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Ihre Teamfähigkeit ist vorbildlich? Sie behalten selbst in turbulenten Situationen den Überblick und meistern jede Situation mit Bravour? Ihre Verlässlichkeit und Organisationstalent sind vorbildlich und im Umgang mit Kunden und Kollegen m/w/d beweisen Sie Feingefühl? Damit auch Sie sich gut aufgehoben fühlen, schreiben wir Respekt, Anerkennung und das Miteinander sehr groß. Sie sind begeistert? Dann sollten wir uns kennenlernen!
- Vielfältiges Aufgabengebiet
- Attraktive Position in Teilzeit mit Vergütung nach dem Tarifvertrag GalaBau
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Aufnahme von Kundenanfragen und Terminierung von Besichtigungsterminen
- Komplette Auftragsverwaltung vom Kundenkontakt über die Bestelleingabe bis zur Rechnungskontrolle
- Erfassung und Prüfung von (neuen) Kreditoren sowie Pflege und Nachhaltung fristgerechter Rechnungsbegleichung (Debitorenbuchhaltung) einschließlich Mengenermittlung
- Arbeitszeiterfassung und statistische Auswertungen von Tagesberichten der Mitarbeiter sowie Stammdatenpflege
- Durchführung von Materialbestellungen (Büro- und Lagermaterialien)
- Erstellung und Verantwortung der Korrespondenz sowie der Post
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Büro- oder Industriekaufmann m/w/d oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich der Büroorganisation ist erforderlich
- Gute PC-Anwenderkenntnisse: Word, Excel, Mailprogramm (Lotus) und nach erfolgreicher Einarbeitung das Interesse an branchenspezifischer Systeme
- Erfahrungen im Bau- und Handwerksbetrieb sind von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeit und das Interesse sowie die Motivation der eigenständigen Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse und ein souveräner Umgang mit Kunden und Kollegen m/w/d
Die SCHNITT-GUT GmbH ist Teil der St. Augustinus Gruppe, die mit rund 5 300 Mitarbeitenden aus 68 Nationen zu den größten Arbeitgebern am Niederrhein zählt. Zu der christlichen Unternehmensgruppe gehören Krankenhäuser, psychiatrische Kliniken, Gesundheitszentren, eine Rehabilitationsklinik, zahlreiche Angebote für Senioren und Menschen mit Behinderung sowie zwei Ausbildungsakademien. Die SCHNITT-GUT GmbH ist ein vom Landschaftsverband Rheinland anerkanntes Integrationsunternehmen, dass das gemeinsame Arbeiten von Menschen mit und ohne Behinderung in den Bereichen Gartenservice und Landschaftsbau für gewerbliche und private Kunden ermöglicht. Die rund 25 Mitarbeitenden des Unternehmens, das von der St. Augustinus Gruppe und der GWN, Gemeinnützige Werkstätten Neuss, gegründet wurde, sind im Raum Krefeld, Mönchengladbach, Neuss und Düsseldorf im Einsatz.